使用指南
打印額外文件 : 發票/收據/運貨單
(用途: 給送貨司機/貨倉員工, 方便“夾”單)
事前必讀:
(1) 訂單通知: “訂單確認電郵” , 在買家下單時, 系統會自動發送電郵給店主及買家.
(2) 額外文件: 如須要發票/收據/運貨單的文件, 店主須人手操作 及 只能以打印方式取得 ( 詳細操作, 見下方 point “ 1.”)
(3) 訂單進度: 店主應更新訂單狀態, 以方便店內員跟進 / 方便買家知度進度 (店主在更新訂單狀態時, 可選擇是否將“最新訂單狀態” 內容, 以電郵發送給買家, 詳細操作, 見另一教學文章)
(4) 強烈建議 : 請 關閉 “游客購物”( 可方便買/賣家雙方、提升聯繫效率), ( 因只有會員才可自由登入訂單, 查看訂單進度狀態 及 您給的留這備註, 相反 游客只能收系統的email)
詳細操作, 見下方 point “ 2.”
1.
以打印方式, 取得發票/收據/運貨單:
Ø
用途: 給送貨司機/貨倉員工,
方便“夾”單
Ø 店主須人手操作 及 只能以打印方式取得 (e.g
printer print
/ 如店主打印機開啓了pdf打印功能也可以pdf形式取得,
系統本身左一色三份, invoice,
receipt, delivery note,
正規程序是:
1.
將所有訂單都打印出來 (詳情見下圖)
2.
要同事特別注意的地方, 可用螢光筆highlight (highlight e.g已收款!
/貨到付現! / 或客戶備註地方..)
3.
要配貨的訂單, 都將delivery note交比貨倉同事執貨
.
4.
invoice, receipt按您實際情況, 給貨車司機/物流人員轉交客戶.
5.
更新訂單狀態為 “已寄出”
訂單打印詳情:
2.
如何 關閉 “游客購物” ? :
Ø
強烈建議 : 請
關閉 “游客購物”( 可方便買/賣家雙方、提升聯繫效率),
Ø
(因只有會員才可自由登入訂單, 查看訂單進度狀態 及 您給的留這備註, 相反 游客只能收系統的email).
