使用指南

步驟D) 倉務管理-TIPS (重要)

“倉務管理”為何重要?

如想確保系統自動存貨扣減，是正確，經營網店者，必須做定期做"倉務管理"：

Part A) 倉務管理日常 :

必做事情1: 先確保 “ 自動存貨管理” 功能, 已正確啟用 >> 教學按此

² “自動存貨管理功能”之總制 , 預設是”關閉” 的，請先“啟用”.

必做事情2: “定期” 檢視“ 商品的存貨量” 報告

² 每天/每星期/每月，按行業需求

² 如何檢視？按此

必做事情3 : 定期 找出存貨=0

² 如何檢視？按此

必做事情4 : 進行跟進/修正

² 凡存貨=0的商品, 必須進行修正 (在做檢視報告當, 天馬上修正)。

必做事情5 : 如何跟進/修正 “存貨=0”

（重要：以下教學，是假設您已按此教學,內的point 6, 已設置好 “ 商品的存貨=0時，不容許結帳” 才有效）

( 按行業需求修正，以下是參考例子：)

(如合用, 可打印出來, 易用日常執行):

情況

供應商表示

您打算

存貨數量, 請由0改為:

結帳頁:

商品頁內之 “庫存狀態”會顯示:

“扣減存貨” 按鍵, 改為

商品描述欄, 請添加訊息:

a1)

商品已經停產

直接將商品下架

（ “商品狀態” 改為 “停用”）.

n/a

b1)

供應商缺貨

您接受預先下單

999

（可以結帳）

必定是顯示“有存庫”

(因存貨數量>1, 必定是顯示有存庫的)

(及因要set 存貨數量>1, 才可以結帳)

改為 “否”

（以確保存貨維持999，易於辨認/報告篩查）.

（用紅字highlight，貨期是大約多久）。

b2)

供應商缺貨

您不接受預先下單

-1

（不能結帳）

(視在乎您在這 / 商品頁內, 如何設置, 可能是 out of stock/可能是pre-order)

不須修改

(因根本不能結帳, 一定是維持 -1 )

n/a

c1)

供應商有貨, 您想入貨

您做pre-order , 不須先付款

-777

（不能結帳）

(視在乎您在這 / 商品頁內, 如何設置, 可能是 out of stock/可能是pre-order)

不須修改

(因根本不能結帳, 一定是維持 -1 )

（用紅字highlight，pre-order 方法）

C2)

供應商有貨, 您想入貨

您做pre-order須先付款

888

（可以結帳）

必定是顯示“有存庫”

(因存貨數量>1, 必定是顯示有存庫的)

(及因要set 存貨數量>1, 才可以結帳)

改為 “否”

（以確保存貨維持888，易於辨認/報告篩查）.

（用紅字highlight，pre-order item ..貨期是大約多久）

d1)

供應商表示有貨

您馬上入貨 (補貨)

輸入正確的數量

(確保存貨數量>1)

(“返貨”後，必須手動更新 “存貨數量)

（可以結帳）

存貨數量>1, 自動顯示“有存庫”

”

確保, 為 “是”

n/a

Part B) 如何確保存貨量時尚正確？

Tips1) “返貨”後，必須更新存貨量。

Tips2) 如何確保“記得”添加存貨量？

收到供應商的貨後，必須有一個習慣，

收貨單上，蓋印，mark低 "已更新網店存貨量”.

Tips3) 如經“其他途徑”（非網店）賣出了貨，必須手動將存貨量數量扣減。

Tips4) 定期做實體盤點，定更新到網店，以確保所有存貨量是正確。

最後, 記住自行做購物測試, 確保自己設置正確.