使用指南

問題: 如何使用透過電腦windows Mail App 收發郵件

POP3 制式

l 必讀

Ø IMAP制式 vs POP3制式: IMAP制式是連上去server看的 (並不下載郵件到手機) 相反, POP3制式, 是下載郵件到手機.

Ø IMAP及 POP3應用: 一般做法, 會在電腦設立pop3制式, 並再同時在手機設立IMAP制式, (因電腦的硬碟空間一般較大, 可用作下載郵件, 而手機一般是間中外出時才用)

Ø IMAP好處: 不會貼用手機的儲存空間.

Ø IMAP缺點:不能下載郵件到您的雷腦或手機硬碟, 不會釋放出儲存空間 (須自行定時清理無用電郵並再清空垃圾桶或付費升級容量) (每個電郵帳戶只免費電郵500MB容量)

Ø IMAP 注意: 如在手機刪除該郵件 (=刪除server郵件) , 該郵件等於被完全刪除.

Ø POP3好處: 全自動收登郵件 (不須登入) (選用POP3 或 IMAP制式皆能) .

Ø POP3好處:有選項能下載郵件到您的雷腦或手機硬碟 (只限選用POP3制式時), 自動釋放出儲存空間, 啓用方法, 見本教學 “Part B) 如何自動釋放云端空間設置”.

l 重要::

Windows Mail App必讀

Ø windows 8/10 mail App 即使設定了pop3,仍不保證會解釋放云端的儲存空間, 也無地方set 在伺服器保留的天數.

Ø 如同一個電郵帳戶, 多過一個staff用, 強烈建議你不要用Window 10 Mail app, 因有2個地方極不好用

u 1.當於” Window 10 Mail app ” 刪除某封郵件時, 即使在POP3制式，云端內的這封郵件會自動被刪除, 其他軟件e.g. thunderbird/outlook,是可以自由設定云端刪除偏好的.

(須然, 刪除了的這封電郵, 會保留在” Window 10 Mail app ”的 “刪除的郵件” folder 內).

(” Window 10 Mail app ”不能set郵件downloaded後在云端(伺服器)保留多少天後刪除, 估計, 刪除的方法只有靠在” Window 10 Mail app ” POP3制式下, 刪除這封電郵)

u 2. POP3制式下不能建立任何folder.

u 因此, 建議購買microsoft office outlook, 或使用其他免費軟件e.g Thunderbird pop3

Part A) 設置教學 (必須先看完以上必讀後, 才看以下教學):

(由於windows常更新介面,介面可能會跟以下教學有別, 如有疑問, 請直接聯絡windows協助)

1. WINDOWS key

2. Click “Mail”

d. Click the Settings icon

e. Click Accounts

f. Click Add Account

click “Advanced Setup”,

Click “Internal email”

Account name : 任您入

Your name : 任您入

User name:: (輸入整個電郵) (*請參照"服務生效通知"電郵)

Password : (pls input the password u created before)

Outgoing (SMTP) email server: mail.youdomain.com:9025

(*請參照"服務生效通知"電郵)

Port : 輸入9025

Accont Type: POP3

Incoming email server: mail.youdomain.com

(見服務生效通知電郵)

Pls tick this two box:

Pls don’t tick this two box

Click “Sign-in”

Part B) 如不成功, 必須發送電郵給客服, 並提供完整printscreen* , 否則, 將不獲處理 (*完整printscreen 指: 包括1) error message畫面 + 2)上述每一個畫面的printscreen)