使用指南

問題: 如何使用透過Thunderbird收發郵件

POP3 制式

("Thunderbird" 是firefox同一個品牌，可以放心使用))

l 必讀

必讀1) 必須先開立電郵帳戶後, 方可用以下方法, 收發電郵 (如何開立電郵帳戶? 法見電郵使用指南/幫助 )

l 如何選擇 “IMAP” VS “POP3”制式? :

Ø IMAP制式 vs POP3制式: IMAP制式是連上雲端(server)看郵件 (並不下載到手機) 相反, POP3制式, 是下載郵件到手機.

Ø IMAP及 POP3應用: 一般做法, 會在電腦設立pop3制式, 並再同時在手機設立IMAP制式 (因電腦的硬碟空間一般較大, 可用作下載郵件 (作備份/釋放空間), 而手機, 一般是間中外出時才用)

Ø IMAP好處: 不佔用手機的儲存空間.

Ø IMAP缺點:不下載郵件到您的雷腦或手機硬碟, 不會釋放出儲存空間 (須自行定時清理無用電郵並再清空垃圾桶或付費升級容量) (每個電郵帳戶只免費電郵500MB容量)

Ø IMAP 注意: 如在刪除該郵件 =刪除雲端郵件(該郵件等於完全被刪除).

Ø POP3好處: 全自動收登郵件 (不須登入) (選用POP3 或 IMAP制式皆能) .

Ø POP3好處:有選項能下載郵件到您的雷腦或手機硬碟 (只限選用POP3制式時), 自動釋放出儲存空間, 啓用方法, 見本教學 “Part B) 如何自動釋放云端空間設置”.

l 如何選擇 “IMAP / POP3制式” VS “Webmail 平台”:

Ø “IMAP / POP3制式”: = 經郵件工具. E.g office outlook/手機內置Mail App.. (不同電腦或手機, 不同設置方法, 操作方法見電郵使用指南/幫助)

Ø “IMAP / POP3制式”缺點: 首次須做一次安裝及設置.

Ø “IMAP / POP3制式優點:

n (1) 全自動收登郵件 (不須登入) (選用POP3 或 IMAP制式皆能)

n (2) 儲存空間: 有選項能下載郵件到您的雷腦或手機硬碟 (只限選用POP3制式時), 自動釋放出儲存空間, 啓用方法, 見本教學 “Part B) 如何自動釋放云端空間設置”.

Ø “Webmail 平台”缺點:

n (1) 每次登入: 每次也要輸入username/ password登入

n (2) 亂碼: 如對方使用了 “舊式編碼” e.g big5 , Webamil看有機會亂碼(這時, 您只須right-click , 並選回跟它一樣的舊式big5編碼便可看到

n (3) 儲存空間: 不能下載郵件到您的雷腦或手機硬碟, 不會釋放出儲存空間 (須自行定時清理無用電郵並再清空垃圾桶或付費升級容量) (每個電郵帳戶只免費電郵500MB容量)

Ø “Webmail 平台”優點:: 即登入, 即睇, 不用安裝或設置

Ø “Webmail 平台”操作方: 法見電郵使用指南/幫助

Part A) 如何加入電郵帳號到Thunderbird (必須先看完以上必讀後, 才看以下教學):

必讀: 請小心跟足以下教學, 一步步做. (任何一步不跟足, 都會出error)

Part B) 自動釋放云端空間設置 (建議啓用, 否則, 您須自行定期e.g每半年, 入云端 (透過webmail / 以outlook imap)刪除無用的郵件, 以release你電郵的容量空間):

如想Thunderbird 收下后，自動删除服务器(云端)上的email , 請確保勾選“在此後從服務器刪除: 14天”(如下圖):

續上圖21.的畫面位置:

Part c) 如不成功, 必須回覆本電郵, 並提供完整printscreen* , 否則, 將不獲處理 (*完整printscreen 指: 包括1) error message畫面 + 2)上述每一個畫面的printscreen)