使用指南

 

問題: 如何使用透過outlook收發郵件

  POP3 制式

(以下教學, 適合 Microsoft  outlook 2016   /  outlook 2019 /  outlook 365  / 及往後 的outlook版本)

 

 

l  事前必讀:

我應選擇哪種制式去收發郵件 ?   ( “IMAP”  VS  “POP3”制式     VS  “Webmail 平台” )   :  按此


 

Part  A)  outlook收發郵件教學: (POP3制式)

 

必讀 1) : 請小心跟足以下教學, 一步步做.  (任何一步不跟足, 都會出error)

必讀 2) :必須先  “建立電郵帳戶” 後, 才能收發 (如何開立電郵帳戶? 法見電郵使用指南/幫助 )

 

 

教學:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Part B) 自動釋放云端空間設置      (建議啓用, 否則, 您須自行定期e.g每半年, 入云端 (透過webmail / 以outlook imap)刪除無用的郵件, 以release你電郵的容量空間):

 

1.      如想office outlook  收下后，自動删除服务器(云端)上的email , 請確保勾選“在此後從服務器刪除: 14天”(如下圖):

 

2.      點選左上角的 “檔案” / “FILE”

cid:image003.png@01D7A98E.2888C0A0

 

 

3.      账户设置

cid:image008.jpg@01D7A993.23120870

 

 

 

 

4.      點選账户, 点击“更改

cid:image015.jpg@01D7A993.23120870

 

 

 

 

5.      確保有勾選 以下2格:

             “  在此後從服務器刪除: 14天”  (您可按自己喜好, 輸入天數 e.g 90天)

                                 (這個天數代表: 你一旦下載到你電腦 (用outlook pop3 就是下載到你電腦), 在伺服器內的電郵 ( webmail  or imap都是連去內的電郵), x天後都會自動delete, 以release你電郵的容量空間)

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6.                    “下一步”按钮

 

7.      完成

 

 

 

 

 

 

Part  c) 如不成功, 必須 回覆本電郵, 並提供完整printscreen* , 否則, 將不獲處理 (*完整printscreen 指: 包括1) error message畫面  +   2)上述每一個畫面的printscreen)